Ngày 20 Tháng Năm, 2016 – Khi cuộc bầu cử Sơ Bộ Tháng Sáu đến gần, chúng tôi đã bận rộn phân tích dữ liệu để quyết định số lượng quầy bỏ phiếu phù hợp cho mỗi địa điểm phòng phiếu. Từ năm 2007 chúng tôi đã sử dụng số liệu mở rộng về cử tri bỏ phiếu trước đây và dữ liệu được tùy chỉnh cho số lượng quầy bỏ phiếu tại mỗi địa điểm (để phù hợp với nhu cầu).

Hiện nay chúng tôi thực hiện thêm một bước nữa với sự hỗ trợ phân tích của Học Viện Công Nghệ Massachusetts (MIT). Chúng tôi đã sử dụng phương pháp hiện nay của chúng tôi trước:

1. Cử tri là những người đã bỏ phiếu tại phòng phiếu trong Cuộc Bầu Cử Sơ Bộ năm 2012, nhân với 1.9 để tính tỉ lệ cử tri bỏ phiếu trong Cuộc Bầu Cử Sơ Bộ năm 2008.
2. Cử tri đã ghi danh, nhân .6 để tính tỉ lệ cử tri bỏ phiếu 60% của tất cả cử tri đã ghi danh.
3. Để tính tỉ lệ cử tri bỏ phiếu mỗi giờ, chúng tôi chia con số dự trù cho 8. Mặc dù có 13 tiếng đề bỏ phiếu, chúng tôi sử dụng 8 để tính tỉ lệ cử tri bỏ phiếu cao hơn trong ngày.
4. Để quyết định thời gian cần thiết để bỏ phiếu, chúng tôi thực hiện việc kiệm tra nội bộ với 28 cử tri, và sử dụng thời gian trung bình (5 phút).

Sau đó chúng tôi kết hợp sự phân tính của chúng tôi với bảng tính của MIT đã được triển khai đễ hỗ trợ viên chức bầu cử trong việc quyết định số lượng quầy bỏ phiếu tối ưu tại mỗi địa điểm (để đảm bảo thời gian phục vụ cao nhất):

1. Chúng tôi đã ấn định thời gian chờ cho cử tri là 5 phút, với mức phục vụ 90% (có nghĩa là 90% tất cả cử tri sẽ có thể bỏ phiếu trong vòng 5 phút).
2. Sau đó chúng tôi nhập dữ liệu phân tích của chúng tôi để quyết định số lượng quầy bỏ phiếu cần thiết.
3. Theo kết quả này, tại bất kỳ phòng phiếu nào cần hơn 8 quầy bỏ phiếu, chúng tôi bố trí 12 quầy bỏ phiếu. Tại bất kỳ phòng phiếu nào cần 8 quầy bỏ phiếu hoặc ít hơn, chúng tôi bố trí 8 quầy bỏ phiếu.

Mức độ phân tích bổ sung này cho phép chúng tôi tập trung vào các phòng phiếu cụ thể (theo mức độ rất chi tiết) là nơi có nhu cầu đích thân đến bỏ phiếu có thể cao hơn, để giảm thời gian chờ đợi lâu. Chúng tôi sẽ thu thập dữ liệu bổ sung vào Ngày Bầu Cử để hỗ trợ chúng tôi hơn nữa trong việc cải tiến quy trình này hơn nữa cho Tháng Mười Một.