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Fiscalización de Campañas - Cuándo y Donde Presentar

Formulario 501
Formulario de CA 501

Quién Presenta el Formulario 501
Un candidato a un cargo estatal o local debe presentar este formulario en cada elección para un cargo específico. Excepción: No se requiere un nuevo Formulario 501 para la elección general o la elección general especial si el candidato presentó un Formulario 501 para la elección primaria o primaria especial relacionada para el mismo cargo solicitado. Los Candidatos para el comité central del condado que no recauden ni gasten $2,000 o más en un año calendario no están obligados a presentar el Formulario 501.

Cuándo Presentar el Formulario 501
Presenta el formulario 501 antes de solicitar o recibir contribuciones o antes de efectuar gastos con fondos personales en nombre de tu candidatura. Este formulario se considera presentado en la fecha de tu matasellos o de tu entrega en mano. Asegúrete de que se cumplen los plazos de la campaña. Visita www.fppc.ca.gov para consultar la mayoría de los calendarios de presentación de declaraciones de campaña o consulta a tu funcionario local de presentación de declaraciones.

Dónde Presentar el Formulario 501
Candidatos Estatales (incluyendo los jueces): Secretaría de Estado División de Reforma Política 1500 11th Street, Room 495 Sacramento, CA 95814 Teléfono (916) 653-6224 Para la presentación con firma digital verificada, acceda al sitio web de la Secretaría de Estado para obtener más información: www.sos.ca.gov

Candidatos Locales: oficina electoral de tu condado (Registro Electoral)

 

Formulario 410
Formulario 410

Quién Presenta el Formulario 410
Candidatos: Los fondos personales de un candidato o titular de un cargo utilizados para solicitar u ocupar un cargo electivo son contribuciones y cuentan para ser considerado comité receptor. Sin embargo, los fondos personales utilizados para pagar una cuota de presentación de candidatura o una cuota para que la declaración de aptitudes aparezca en el folleto de la boleta electoral no cuentan para el umbral de 2,000 dólares.

Comités Receptores: Comités receptores: Personas (incluyendo un titular de cargo o candidato), organizaciones, grupos u otras entidades que recaudan contribuciones de terceros por un total de 2,000 dólares o más en un año de calendario para gastar en las elecciones de California. Deben inscribirse en la Secretaría de Estado y declarar todos los ingresos y gastos. Las "contribuciones" incluyen pagos monetarios, préstamos y bienes y servicios no monetarios recibidos o realizados con fines políticos.

Organizaciones Multifuncionales: Una organización sin fines de lucro, un PAC federal o de otro estado, u otra organización multifuncional que realice contribuciones o gastos en las elecciones de California también puede estar obligada a registrarse como comité receptor ante la Secretaría del Estado. Consulte la hoja informativa sobre las organizaciones polivalentes que declaran gastos políticos y las instrucciones complementarias del formulario 410.

Cuándo Presentar el Formulario 410
Presenta este formulario en un plazo de 10 días a partir de la recepción de $2,000 en contribuciones. Incluye un pago de $50 pagadero a la Secretaría del Estado. A partir de entonces, la cuota de $50 deberá abonarse anualmente a más tardar el 15 de enero. Además de la cuota de $50, se puede imponer una multa de $150  si el pago se efectúa con retraso.

Para las presentaciones tempranas, marque la casilla "aún no calificado". La cuota de $50 se solicita en este momento, pero no es legalmente obligatoria hasta que se haya alcanzado el umbral de cualificación del comité. 

Dónde Presentar el Formulario 410

Todos los Comités: Formulario 410 con firma(s) original(es) en tinta Secretaría de Estado División de Reforma Política 1500 11th Street, Rm 495 Sacramento, CA 95814 Formulario 410 con firma(s) digital(es) Secretaría del Estado Por correo electrónico a: [email protected] Como archivo adjunto en PDF Debe contener una firma digital verificada en la línea de firma. Acceda al sitio web de la Secretaría del Estado para obtener instrucciones detalladas sobre cómo presentar el Formulario 410 con firma digital.

Comités del Condado: Presenta también una copia al funcionario local encargado de la presentación de candidaturas (Registro Electoral), que recibirá las declaraciones de campaña originales. Lee atentamente las instrucciones, ya que el Formulario 410 será rechazado si no se completan todas las secciones aplicables.

 

Formulario 460
Formulario 460

Quién Presenta el Formulario 460
Candidatos, Funcionarios Públicos, y sus Comités Controlados
Un candidato o funcionario público que tenga un comité controlado, o que haya recaudado o gastado o vaya a recaudar o gastar $2,000 o más durante un año de calendario en relación con la elección a un cargo o detentar un cargo. El formulario 460 también es necesario si se recaudan o gastan $2,000 o más durante el año de calendario a petición del funcionario público o candidato.

Comités Formados Principalmente para Boletas de Iniciativas de Ley
Persona, entidad u organización que recibe contribuciones por un total de $2,000 o más durante un año de calendario con el fin principal de apoyar u oponerse a la calificación, aprobación o derrota de una iniciativa de ley en una sola boleta o de dos o más iniciativas de ley que se voten en las mismas elecciones municipales, de condado, de varios condados o estatales.

Comités Principalmente Formados para Candidatos/Funcionarios Públicos
Persona, entidad u organización que recibe contribuciones por un total de $2,000 o más durante un año de calendario para apoyar u oponerse a un único candidato o funcionario público, o a dos o más candidatos o funcionarios públicos que se someten a votación en la misma elección de ciudad, condado o multi-condado. Este tipo de comité no está controlado por el/los candidato(s) o titular(es) del cargo.

NOTA: Los comités no controlados que no reciban contribuciones, préstamos o ingresos varios por un total de $100 o más de una sola fuente durante un añ de calendario pueden utilizar el Formulario 450 - Declaración de Campaña del Comité Receptor - Formulario abreviado. Nota: Consulta la Declaración de Organización, Formulario 410, como guía para determinar el tipo de comité.
 

Cuándo Presentar el Formulario 460
 En general, los comités estatales se presentan ante la Secretaría del Estado, y los comités locales se presentan ante el funcionario responsable de la jurisdicción local.

Los comités estatales incluyen a los candidatos y titulares de cargos estatales, todos los candidatos y jueces judiciales, los comités que apoyan o se oponen a candidatos y medidas electorales estatales (por ejemplo, PAC, partidos políticos), los comités que apoyan o se oponen a candidatos y medidas electorales en más de un condado y los candidatos y comités formados para las elecciones de CalPERS o CalSTRS.

Secretary of State Political Reform Division 1500 11th Street, Room 495 Sacramento, CA 95814 telefóno (916) 653-6224 Fax (916) 653-5045 www.sos.ca.gov

Dónde Presentar el Formulario 460

En general, los comités estatales se presentan ante la Secretaría del Estado, y los comités locales se presentan ante el funcionario responsable de la jurisdicción local.

Comités Estatales:
Los comités estatales incluyen a los candidatos y titulares de cargos estatales, todos los candidatos y jueces judiciales, los comités que apoyan o se oponen a candidatos y medidas electorales estatales (por ejemplo, PAC, partidos políticos), los comités que apoyan o se oponen a candidatos y medidas electorales en más de un condado y los candidatos y comités formados para las elecciones de CalPERS o CalSTRS.

Secretary of State
Political Reform Division
1500 11th Street, Room 495
Sacramento, CA 95814
telefóno (916) 653-6224
Fax (916) 653-5045

www.sos.ca.gov

Copias Adicionales:
• También se debe presentar una copia de este formulario ante el funcionario de presentación del condado de domicilio de un candidato estatal si el comité de candidato estatal no presenta el Formulario 460 electrónicamente ante la Secretaría del Estado. 
• También deberá presentarse una copia de este formulario ante un funcionario de presentación local si el comité está controlado por un candidato a un cargo electivo estatal y el comité se constituye para una elección local.
• También deberá presentarse una copia de este formulario en la oficina correspondiente de CalPERS o CalSTRS si el comité está controlado por un candidato o se constituye principalmente para una elección de CalPERS o CalSTRS. Un candidato a las elecciones de CalPERS o CalSTRS
  no está obligado a presentar una copia de la declaración en el condado del domicilio del candidato.

Commités Locales:
• Los funcionarios electos y los candidatos de agencias locales que tengan jurisdicción en dos o más condados y los comités que apoyen o se opongan a candidatos o leyes propuestas locales que se voten en una de estas jurisdicciones, presentarán un original y una copia ante el funcionario electoral del condado con el mayor número de votantes registrados en el distrito y una copia en su condado de domicilio.
• Los funcionarios de cargos electos de condado y los candidatos a cargos de condado, así como los comités que apoyen o se opongan a candidatos o leyes propuetas que se voten en un único condado, presentarán un original y una copia ante el funcionario electoral de dicho condado.
• Los funcionarios de cargos municipales electos y los candidatos a cargos municipales, así como los comités que apoyen o se opongan a candidatos o medidas electorales en una sola ciudad, presentarán la original y una copia ante el secretario municipal.

 

Formulario 470
Formulario 470

Quién Usa el Formulario 470 
El Formulario 470 debe ser utilizado por funcionarios públicos y candidates que:
 
• no tienen un comité controlado;
• no prevén recibir contribuciones por un total de $2,000 o más durante el año de calendario; y
• no prevén gastar $2,000 o más durante el año de calendario.


NOTA: Los funcionarios públicos y los candidatos que tengan un comité controlado o que hayan recaudado o gastado $2,000, deben presentar la Declaración del Comité Receptor - Formulario 460.

Excepciones:
Las siguientes personas que aspiran a un cargo o lo ocupan no están obligadas a presentar declaraciones de campaña (Formulario 470 o Formulario 460):
• candidatos a cargos del comité central del condado que no recauden ni gasten $2,000 o más en un año de calendario;
• funcionarios públicos cuyos salario sea inferior a $200 al mes y los candidatos judiciales que no hayan realizado ni recivido contribuciones ni efectado gastos durante los años no electorales; y
• los jueces que no reciban contribuciones y que realicen gastos personales inferiores a $1,000 o más en años no electorales. .


Cuándo Presentar el Formulario 470 
Para garantizar el cumplimiento de los plazos de la campaña. Visita www.fppc.ca.gov para consultar los calendarios de presentación de declaraciones de campaña.
https://fppc.ca.gov/learn/campaign-rules/where-and-when-to-file-campaign-statements/when-to-file-campaign-statements-state-local-filing-schedules.html

Si el formulario 470 se presenta en relación con unas elecciones, o antes de la fecha límite de presentación de la primera declaración de campaña exigida para el año de calendario, no será necesario presentar declaraciones de campaña adicionales para ese año natural siempre que el total de las contribuciones recibidas siga siendo inferior a $2,000 y el total de los gastos realizados siga siendo inferior a $2,000. En la mayoría de los casos, el 31 de julio es la fecha límite de presentación de la primera declaración de campaña que deben presentar los funcionarios públicos y los candidatos no sometidos a votación.

El Formulario 470 se presenta en relación con una elección si se presenta con la declaración de candidatura, o como primera declaración preelectoral en relación con una elección, que abarque el año de la elección. Si, después de presentar el Formulario 470, los ingresos o gastos alcanzan los $2,000 o más, consulta el Suplemento del Formulario 470 adjunto para conocer los requisitos de información importantes.

Dónde Presentar el Formulario 470
 
Elecciones Estatales:
Los funcionarios estatales, los candidatos estatales, los candidatos y miembros de CalPERS y CalSTRS, los jueces y los candidatos judiciales deben presentar el original y una copia en:
 
Secretary of State
Political Reform Division
1500 11th Street, Room 495
Sacramento, CA 95814
Telefóno (916) 653-6224
Fax (916) 653-5045
www.sos.ca.gov


Copias Adicionales:
También se debes presentar una copia del Formulario 470 ante el funcionario de presentación del condado de domicilio del candidato. Los candidatos a las juntas de CalPERS y CalSTRS deben presentar una copia del Formulario 470 en la oficina correspondiente de CalPERS o CalSTRS y no en el condado de domicilio del candidato.

Elecciones Locales:
Los funcionarios electos y los candidatos para agencias locales de varios condados presentan un original y una copia ante el funcionario electoral del condado con el mayor número de votantes inscritos en el distrito y una copia ante el condado de domicilio del candidato.
• Los cargos electos de condado y los candidatos a cargos de condado presentan un original y una copia ante el funcionario electoral de ese condado.
• Los funcionarios municipales electos y los candidatos a cargos municipales presentan un original y una copia ante el secretario municipal. Nota: Una agencia local puede imponer requisitos adicionales.

 

Formulario 450
Formulario 450

Quién Presenta el Formulario 450
El Formulario 450 es para uso de un comité receptor si el comité:
• No está controlado por un candidato. (Excepción: Los comités de inciativas de ley  controlados por candidatos pueden utilizar este formulario).
• No ha recibido una contribución que deba desglosarse (una cantidad acumulada de $100  más de una sola fuente);
• No ha recibido ningún otro pago de $100 o más (aumentos varios de efectivo);
• No tiene préstamos pendientes hechos o recibidos; y
• No tiene gastos acumulados (facturas impagadas). El comité sólo podrá utilizar este formulario si se cumplen todos los criterios anteriores. Si no se cumplen todos los criterios, el comité deberá utilizar el formulario 460, Declaración de Campaña del Comité Receptor.

Dónde Presentar el Formulario 450

En general, los comités estatales se presentan ante la Secretaría del Estado, y los comités locales, ante el funcionario encargado de la presentación de documentos de la jurisdicción local.

Comités Estatales:
Los comités estatales presentan este formulario ante la Secretaría del Estado. Los comités estatales incluyen comités formados principalmente para apoyar u oponerse a candidatos que se presentan a una elección de CalPERS o CalSTRS.

Secretary of State
Political Reform Division
1500 11th Street, Room 495
Sacramento, CA 95814
Telefóno (916) 653-6224
Fax (916) 653-5045

www.sos.ca.gov

Copias Adicionales: También se debe presentar una copia de este formulario en la oficina correspondiente de CalPERS o CalSTRS si el comité es un comité formado principalmente para una elección de CalPERS o CalSTRS.

Comités Locales: Si un comité realiza el 70% o más de sus contribuciones y gastos independientes en candidatos y medidas del condado y otros comités del condado, presenta este formulario al funcionario público del condado. Se requiere un original y una copia en papel. Una agencia local también puede exigir la presentación electrónica. Si un comité realiza el 70% o más de sus contribuciones y gastos independientes en candidatos municipales y incitiativas de ley y otros comités municipales, presente este formulario al secretario municipal. Se requiere un original y una copia en papel. Los organismos locales también pueden exigir la presentación electrónica.

Cuándo Presentar el Formulario 450

Declaraciones Semestrales
Todos los comités con fines generales presentan una declaración semestral para cada semestre del año. La declaración semestral correspondiente al período comprendido entre el 1 de enero y el 30 de junio debe presentarse antes del 31 de julio. Para el periodo comprendido entre el 1 de julio y el 31 de diciembre, la declaración semestral debe presentarse antes del 31 de enero del año siguiente. Se puede presentar una declaración semestral antes de la fecha límite.

Declaraciones Preelectorales - Comités Estatales y de Condado con Fines Generales
Los comités estatales y de condado con fines generales deben presentar una declaración preelectoral si, durante un periodo de declaración preelectoral, el comité realiza contribuciones o gastos independientes por un total de $500 o más a un comité estatal o de condado con fines generales, o para apoyar u oponerse a un candidato o iniciativa de ley en la boleta de las próximas elecciones primarias o generales estatales

 

Formulario 425
Formulario 425

Quién Presenta el Formulario 425
Para uso de los comités receptores que no hayan recibido contribuciones ni efectuado gastos durante los seis meses cubiertos por una declaración semestral. Los Comités Controlados por candidatos y constituidos para un cargo electivo no pueden utilizar este formulario.

Cuándo Presentar el Formulario 425
Declaraciones Semestrales Todos los comités con fines generales presentan una declaración semestral para cada semestre del año. La declaración semestral correspondiente al período entre el 1 de enero y el 30 de junio debe presentarse antes del 31 de julio. Para el periodo entre el 1 de julio y el 31 de diciembre, la declaración semestral debe presentarse antes del 31 de enero del año siguiente.


Dónde Presentar el Formulario 425
Hay que determinar el tipo y la jurisdicción del comité. El tipo de comité se basa en la naturaleza y la cantidad de su actividad (es decir, contribuciones y gastos), mientras que la jurisdicción se basa en la ubicación y el enfoque de esa actividad. Si la actividad de un comité no se centra en las elecciones de una ciudad o condado, se le exigirá que se presente como comité estatal para proporcionar información a una campo más amplio de votantes.


Consulta las Prácticas políticas justas para obtener más información sobre los requisitos de presentación.
https://fppc.ca.gov/content/fppc-v2/fppc-www/learn/campaign-rules/where-and-when-to-file-campaign-statements/where-to-file-campaign-statements-forms-460-and-461.html

NOTA: Los comités controlados por un candidato y formados para un cargo electivo no pueden utilizar este formulario.

Formulario 497
Formulario 497

Quién Usa El Formulario 497
Candidatos y ciertos comités que realicen o reciban contribuciones por un total igual o superior a $1,000 en los 90 días anteriores o en la fecha de unas elecciones.
• Candidatos estatales y comités de medidas electorales formados principalmente por el estado que se presentan electrónicamente y reciben una contribución de $5,000 o más en cualquier momento que no sea un ciclo electoral de 90 días.
• Comités receptores estatales que se presentan electrónicamente y realizan contribuciones por un total de $5,000 o más a un comité estatal de medidas electorales.
• Ciertos comités receptores que realizan contribuciones por un total de $5,000 o más para apoyar u oponerse a la calificación de una medida electoral local.

Cuándo Presentar el Formulario 497

Comités Estatales - Dónde Presentar
A excepción de lo que se indica a continuación, los comités estatales presentan el Formulario 497 electrónicamente ante la Secretaría del Estado. Esto se aplica incluso a los comités que no hayan alcanzado el umbral de $25,000 para la presentación electrónica de otros informes. No es necesario presentar copias en papel de este informe, y no es necesario presentar copias a otros funcionarios encargados de la presentación de informes.
 
*Para las contribuciones relacionadas con la calificación de iniciativas de ley locales, el Formulario 497 debe presentarse en el lugar o lugares en los que un comité formado principalmente para la medida local deba presentarse. Este Formulario 497 debe presentarse por fax, entrega garantizada de un día para otro, entrega personal o correo electrónico. Algunas jurisdicciones requieren presentaciones electrónicas. Consulta con la oficina electoral local.

Dónde Presentar el Formulario 497

Candidatos/Comités Estatales
Presentar ante la oficina de la Secretaría del Estado. Todos los Formularios 497 se presentan electrónicamente aunque no se haya alcanzado el umbral de presentación electrónica de $25,000.

Oficina/Comités Locales
Registro Electoral. En papel o electrónicamente (consulta con tu Condado)

Candidatos/Comités de Multi-Condado: Aquellos candidatos/oficiales que tienen un comité controlado para un cargo electo que tiene jurisdicción en varios condados.

Candidatos Estatales Multi-Condado
Presentar en la oficina del Secretario de Estado. Todos los Formularios 497 se presentan electrónicamente aunque no se haya alcanzado el umbral de presentación electrónica de $25,000.
Oficina Local Multi-Condado
Registro Electoral. En papel o electrónicamente (consulta con tu Condado)

Formulario 461
Formulario 461

Quién Presenta el Formulario 461

Grandes Donantes 
• Persona o entidad que realiza contribuciones monetarias o no monetarias (incluidos préstamos) a titulares de cargos públicos estatales o locales, candidatos y comités por un total de $10,000 o más en un año de calendario.
 
"Contribución" incluye las contribuciones monetarias directas (por ejemplo, la compra de boletos para actos de recaudación de fondos de campaña), las garantías y condonaciones de préstamos, las contribuciones no monetarias de bienes o servicios y los descuentos que no se ofrecen al público en general.

Cuando Presentar el Formulario 461

Declaraciones Semestrales: Todos los Comités

Del 1 de enero al 30 de junio: 31 de julio

Si una entidad reúne los requisitos para ser considerada comité durante los seis primeros meses del año, el Formulario 461 deberá presentarse a más tardar el 31 de julio, y abarcará el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 30 de junio. Si no se realizan contribuciones o gastos independientes adicionales durante el segundo periodo semestral, del 1 de julio al 31 de diciembre, no se requiere ningún otro Formulario 461 durante el año de calendario.
 

Del 1 de julio al 30 de diciembre: 31 de enero

Si una entidad reúne los requisitos para ser considerada comité durante el primer semestre del año y se efectúa cualquier tipo de aportación después del 30 de junio, deberá presentar un Formulario 461 que abarque el período comprendido entre el 1 de julio y el 31 de diciembre. Si una entidad o persona física reúne los requisitos para ser considerada comité durante el segundo semestre del año, deberá presentar el Formulario 461 a más tardar el 31 de enero, que abarcará el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del año anterior.

Nota: Visite www.fppca.ca.gov, para obtener información más detallada sobre los requisitos de declaración de los Años Impares (Declarantes Estatales) que no figuran en la lista anterior.

Donde Presentar el Formulario 461

Comités Estatales
Un comité estatal es aquel que realiza al menos una contribución o gasto independiente a un candidato estatal, medida u otro comité estatal (por ejemplo, un partido político). Los comités estatales de grandes donantes y de gastos independientes presentan un original y una copia en papel ante el Secretario de Estado. Un comité también debe presentar un informe en línea si realiza contribuciones o gastos independientes por un total de $25,000  o más en un año de calendario. 

Secretary of State
Political Reform Division
1500 11th Street, Room 495
Sacramento, CA 95814
Telefóno (916) 653-6224
Fax (916) 653-5045

www.sos.ca.gov

Comités Locales
Si un comité realiza más del 70% de sus contribuciones y gastos independientes en candidatos y medidas del condado y otros comités del condado, presenta este formulario al funcionario electoral del condado. Se requiere un original y una copia en papel.

NOTA: Si un comité realiza más del 70% de sus contribuciones y gastos independientes en candidatos y medidas municipales y otros comités municipales, presente este formulario al secretario municipal. Se requiere un original y una copia en papel. Nota: El Reglamento 18227.5 del FPPC establece los criterios para determinar si un comité es estatal, de condado o municipal. El reglamento establece que un comité puede ser estatal si no lo es de ciudad o condado y permite, en determinadas circunstancias, que un comité local conserve la condición de ciudad o condado aunque se haga una contribución a un comité estatal.

Presentación Electrónica: Comités estatales Los comités de donantes importantes y de gastos independientes que deben presentar informes a la Secretaría del Estado deben presentar el Formulario 461 electrónicamente si realizan contribuciones o gastos independientes por un total de 25.000 dólares o más en un año natural. También es obligatorio presentar informes en papel.

Comités Locales: Algunas jurisdicciones locales también exigen que los informes se presenten electrónicamente.