FAQs cho Nhân Viên Phòng Phiếu

Những câu sau này là những câu hỏi thông thường. Để biết thêm chi tiết xin quý vị xem tập sách hướng dẫn và DVD huấn luyện. Xin quý vị đừng ngải liên lạc với chúng tôi bằng cách bấm vào đây nếu quý vị có thêm thắc mắc.

1. "Poll monitors/watchers" là ai?

"Poll monitors/watchers" thường làm việc cho một chính đảng hoặc tổ chức cộng đồng, tuy nhiên những người trong cộng đồng cũng có thể xem phòng phiếu. Sổ Đường Phố Khu Bầu Cử được cập nhật trong suốt ngày đó để người xem phòng phiếu có thể thấy ai đã bỏ phiếu trong một khu bầu cử và quyết định có nên vận động để khuyên những cử tri bỏ phiếu ("get the vote out"). Những người xem phòng phiếu cũng có thể nhận xét những luật lệ và thủ tục phòng phiếu có được giữ không.

1. Ai có thể giúp một cử tri?

Bất cứ người nào có thể giúp một cử tri NGOẠI TRỪ:

• Người chủ
• Viên chức hoặc đại diện của người chủ của cử tri
• Viên chức hoặc đại diện của công đoàn của cử tri

Chúng tôi KHÔNG duyệt xét căn cước của những người này, chúng tôi chỉ có thể nói cho cử tri biết rằng cử tri không nên được giúp bởi những người nói trên. Những nhân viên phòng phiếu có thể giúp đỡ và nên ghi vào sổ cử tri được giúp NẾU họ đã thật sự thấy hoặc đụng tay vào lá phiếu SỐNG.

1. Việc vận động bầu cử là gì?

Việc vận động bầu cử là việc mặc hoặc treo bất cứ bảng, ghim, áo, v.v. có tính cách ủng hộ một ứng cử viên hoặc vấn đề trong vòng 100 feet từ phòng phiếu. Không người nao, gồm cả những nhân viên phòng phiếu, nên thảo luận về những vòng tranh cử trên lá phiếu trong vòng 100 feet đó. Việc xem cử tri bỏ phiếu thế nào khi ra về được phép tổ chức cách cửa phòng phiếu 25 feet. Không một cử tri nào có thể được chục hình nếu không có phép của mình và không được chục hình lá phiếu SỐNG (chỉ màng ảnh ngôn ngữ) Những nhân viên phòng phiếu đã từ bỏ quyền "không chục hình" khi họ đã đăng ký làm nhân viên phòng phiếu, họ có thể được chục hình bất cứ lúc nào trong ngày đó.

1. Trưởng phòng phiếu có nên cho phép nhân viên phòng phiếu bỏ phiếu trong ngày không?

Có. Tất cả các nhân viên phòng phiếu có quyền bỏ phiếu trong ngày đó. Họ cũng có thể muốn dùng bầu-bằng-thư hoặc bầu sớm (khi có).

1. Khi nào trưởng phòng phiếu lấy đồ dụng cụ xếp đặt phòng phiếu?

Cho cuộc bầu cử Tháng Ba 2011 các trưởng phòng phiếu sẽ lấy đồ dụng cụ tại lớp huấn luyện của họ.

1. Danh sách chữ cái ("alpha list") là gì?

Danh sách chữ cái là một danh sách xếp theo vần chữ có những cử tri trong một phòng phiếu. Điều này cần thiết khi điều khiển những cuộc bầu cử có hơn một khu bầu cử cho một phòng phiếu để giúp kiếm phòng phiếu thích hợp cho cử tri đó. Danh sách này cũng có thể được dùng bởi một người chào đón khi có nhiều người xếp hàng để xác định cử tri nào là cử tri tạm thời trước khi đến bàn có sổ danh sách chung.

1. Người giám sát bầu cử ("election coordinator") là gì?

Những người giám sát có thể là hàng bảo vệ đầu tiên cho những nhân viên phòng phiếu khi họ cần sự giúp đỡ sửa chữa đồ thiết bị và/hoặc những vấn đề thủ tục. Họ được chỉ định giám sát một số phòng phiếu (thường từ 4 đến 6) và sẽ đi đến từng địa điểm một để xem và bảo đảm rằng tất cả đều trôi chảy. Họ cũng có thể được kêu gọi bới ROV đến một địa điểm đã xin sự giúp đỡ. Những người giám sát phòng phiếu cũng có thêm đồ để xếp đặt phòng phiếu. Những nhân viên phòng phiếu nên gọi văn phòng trước TRƯỚC TIÊN và rồi chúng tôi sẽ kêu một người giám sát phòng phiếu đến nếu cần thiết.

1. Nếu tôi có nhiều khu bầu cử, tôi có phải điền một bản tuyên bố lá phiếu cho mỗi Sổ Danh Sách Chung không?

Có. Bản tuyên bố lá phiếu nên được điền trên bìa trước của MỖI sổ danh sách quý vị có. Bản tuyên bố lá phiếu tự giải thích và yêu cầu thông tin cụ thể.

1. Mã số còn hiệu nghiệm bao lâu trước khi hết hiệu lực?

Khoảng 10 phút, nhưng chúng ta không bao giờ báo cho cử tri như vậy. Tốt nhất là cử tri đi đến máy bầu cử và bỏ phiếu liền.

1. Tôi có nên chỉ định những cử tri bỏ phiếu tại một máy bầu cử trong ngay đó không?

Không. Vì giới hạn giáy VVPAT nên chỉ định những cử tri đi đến những máy bầu cử khác nhau trong ngày đó. (Số lá phiếu có thể in được khác nhau tùy theo cỡ dài của lá phiếu trong một cuộc bầu cử.)

1. Làm sao tôi hủy bỏ ("spoil") một lá phiếu giấy của phòng phiếu?

Để hủy bỏ ("spoil") một lá phiếu giấy hoặc một phong bì tạm thời, chỉ cần viết "SPOILED" trên nó và bỏ MỘT PHONG BÌ MỘT LÁ PHIẾU vào trong một "phong bì lá phiếu bị hủy bỏ."

1. Làm sao tôi hủy bỏ ("spoil") một lá phiếu bầu-bằng-thư được giao nạp tại phòng phiếu?

Viết "VAP" (Nộp tại Phòng Phiếu) trên lá phiếu sẽ bị hủy bỏ và đặt vào "phong bì lá phiếu bị giao nạp"; một phong bì manila lớn có móc để thắt chặt những lá phiếu vào trong. Đừng quên bảo cử tri ký tên trong Sổ Danh Sách Chung màu hồng sau khi quý vị đã vẽ đường gạch qua chữ "Vote-by-Mail" trong dòng chữ ký của cử tri. Rồi cho phép cử tri bỏ phiếu như là cử tri thường lệ.

1. Có gì khác biệt giữa Phong Bì Tạm Thời Trắng và Xanh?

Những phong bì tạm thời xanh là dành cho những cử tri bầu sớm ("early voter") mà cho rằng mình chưa bỏ phiếu sớm và dành cho những cử tri bầu-bằng-thư mà muốn bỏ phiếu tại phòng phiếu những không có lá phiếu bầu-bằng-thư của mình để giao nạp. Những phong bì tạm thời trắng là dành cho những cử tri mà không có trong sổ danh sách chung (gồm sổ danh sách bổ sung và danh sach không hoạt động) hoặc đã đổi địa chỉ và chưa tái ghi danh.

1. Tôi có cần phải trưng bày tất cả những bảng và bản đồ trong thùng phòng phiếu không?

Có. Tất cả những bảng được cung cấp dựa theo luật pháp. Thật khẩn thiết trưng bày tất cả những bang đó. Bản đồ khu bầu cử được cung cấp cho những cử tri, cùng với sự giúp đỡ của quý vị nếu cần thiết, để quyết định nếu họ đến đúng phòng phiếu và có thể kiếm chỗ đúng mà có thể có trên bản đồ.

1. Chúng tôi có cần phải gọi ROV nếu một hoặc hơn những nhân viên phòng phiếu làm chung chỗ không hiện đến ngay cả nếu chúng tôi nghĩ rằng chúng tôi có thể điều khiển phòng phiếu không có họ?

Có. Thật quan trọng rằng chúng tôi có sự hiểu biết trọn vẹn về những ai làm việc trong phòng phiếu. Điều này giúp chúng tôi quyết định cần kêu những nhân viên phòng phiếu A-Team (dự trữ) đi đến đâu và nếu chúng tôi có thể dời chỗ của những người dư đi đến những chỗ có thể cần thiết hơn.

1. Tại sao văn phòng tuyển những học sinh trung học làm nhân viên phòng phiếu?

Bộ Luật bầu Bầu Cử California khuyên những quận để tuyển học sinh trung học làm tình nguyện đẻ cung cấp một sự hiểu biết sâu sắc hơn về quá trình bầu cử, những quyền và trách nhiệm của cử tri, và sự quan trọng của việc tham gia trong quá trình bầu cử, cũng chư cung cấp thêm tình nguyện viên trong phòng phiếu. 30% trong tất cả tình nguyện viên thuộc Quận Orange trong Tổng Tuyển Cử Tổng Thống 2008 là học sinh trung học.

1. Chúng ta có để dành những lá phiếu giấy cho trường hợp khẩn cấp không?

KHÔNG! Những lá phiếu giấy là một sự lựa chọn cho cử tri và nên được cung cấp khi có yêu cầu.

1. Tại sao tôi không được duyệt xét căn cước của cử tri?

Luật tiểu bang tuyệt đối cấm chúng ta duyệt xét căn cước của người ta trước họ bỏ phiếu. Luật liên bang đòi hỏi rằng "chứng minh định cư" được xuất trình bới những người bỏ phiếu trong một cuộc bầu cử liên bang lần đầu tiên sau khi ghi danh bầu cử trong một phạm vi quyền hạn. Một danh sách mẫu những chứng minh định cư hợp lệ có thể được tìm kiếm trong tập sách huấn luyện.

1. Có phải ROV chỉ đếm những lá phiếu bầu-bằng-thư (trước đây là khiếm diện) nếu có kết quả bầu cử gần nhau không?

Điều này sai. Tất cả lá phiếu bầu-bằng-thư được hoàn lại trước 8:00 p.m. trong Ngày Bầu Cử đều được đém. Thực tế, những lá phiếu đầu tiên được kiểm và báo cáo (8:05 đêm bầu cử) là những lá phiếu bầu-bằng-thư mà đã được hoàn lại trước Ngày Bầu Cử. Tất cả những lá phiếu bầu-bằng-thư còn lại được đếm trong thời gian kiểm phiếu lên đến 28 ngày.

1. Làm sao ROV biết số máy bầu cử điện tử giao cho một phòng phiếu?

Nhiều yếu tố được tính toán khi quyết định số máy bầu cử điện tử để chỉ định cho một phòng phiếu. Những yếu tố này gồm số cử tri được chỉ định vào phòng phiếu, số cử tri bầu-bằng-thư trong (những) khu bầu cử và số cử tri bỏ phiếu trong quá khứ trong (những) khu bầu cử. Cuối cùng, có tổng cộng 9,600 máy bầu cử điện tử để phân phát trong khắp quận.

1. Tôi có thể sắp xếp phòng phiếu của tôi trước khi Ngày Bầu Cử?

Có. Điều này rất đề nghị rằng những Trưởng phòng phiếu liên lạc với phòng phiếu chị định của họ trước Ngày Bầu Cử và xin phép sắp xếp những máy bầu cử một ngày trước cuộc Bầu Cử. Điều này sẽ tiết kiệm nhiều thời gian trong khi quý vị sắp xếp phòng phiếu giữa 6:00 a.m. và 7:00 a.m. vào Ngày Bầu Cử. Điều này cũng sẽ cho phép quý vị sửa chữa những vấn đề vào ngày trước. Những Trưởng phòng phiếu được khuyên để yêu cầu sự giúp đỡ của người Giám Sát phòng phiếu và những nhân viên phòng phiếu làm chung chỗ. Dây Dịch Vụ Nhân Viên Phòng Phiếu được mở cửa cho đến 9:00 p.m. buổi tối trước một cuộc bầu cử để giúp đỡ bất cứ ai cần trong khi sắp xếp. (Ghi chú: Quý vị không được cài đặt hoặc để lại JBC hay những lá phiếu giấy trước Ngày Bầu Cử.)